Как открыть бизнес в Турции.
Регистрация юридического лица
На вопрос как открыть юридическое лицо буду объяснять на примере среднего предприятия для бизнес-целей.
ШАГ 1 необходимо пообщаться с бизнесменами вашего района, чтобы найти хорошего бухгалтера. Под районом я подразумеваю место жительства, город, область, регион, чтобы это было не так далеко от вас.
Бухгалтер — это основное лицо, который вам будет необходим для открытия и дальнейшего ведения вашего бизнеса. Возможно, вы сможете найти его по объявлениям в газетах и на сайтах, но я бы советовал найти его по рекомендациям действующих бизнесменов.
На самом деле вы можете нанять одного бухгалтера на открытие фирмы, а уже для ведения бизнеса нанять другого бухгалтера. Но я бы вам не советовал так делать. В процессе открытия фирмы вы увидите компетентность бухгалтера, и если он вас не устроит, вы сможете перейти к другому. Мне повезло - я не менял бухгалтера.
Бухгалтер в Турции должен иметь соответствующую лицензию. Как правило бухгалтер — это не один человек как принято у нас, а целая команда. Они будут вести ТОЛЬКО налоговый учет, для ведения бухгалтерского и управленческого учета, как принято у нас, необходимо нанимать отдельных работников, либо вести это на удаленке. На своей практике скажу, что обороты у нас не такие большие, поэтому вы ведем внутреннюю бухгалтерию самостоятельно. Думаю тем, кто будет работать по-крупному, нет необходимости читать мои заметки, ибо это совсем другие вопросы, проблемы и решения.
В общем вы поняли, бухгалтер должен быть профессионалом своего дела, с лицензией и желательно чтобы он вам импонировал как человек. Все это необходимо для того, чтобы вам было комфортно. Согласитесь, не очень приятно вести дела с неприятным человеком 😊
Каждый бухгалтер, должен иметь кроме лицензии, собственный офис и штат сотрудников. Учтите это и обязательно проверьте наличие этих составляющих. Обязательно встречайтесь с ними в их офисе, исходя из личного опыта подготовьте вопросы, чтобы проверить его компетентность и понимать, как он будет действовать в той или иной ситуации. Сразу спросите сколько будут стоить его услуги по открытию и ведению вашей фирмы.
Как правило за открытие фирмы, вы будете платить единоразово только за эту услугу, а вот за ведение бизнеса вы будете платить по договору ежемесячно, ежеквартально или сразу за год, как договоритесь.
Цены могут значительно отличаться. Ну и как принято в Турции – торгуйтесь, ничего зазорного в этом нет.
Как только вы пообщались с несколькими бухгалтерами, проверили их лицензии, посетили их офис выбрали себе подходящего начинайте действовать. Не откладывайте в долгий ящик, ибо помните - дорогу осилит идущий.
ШАГ 2 выше я упомянул, что юридическое лицо, вам будет открывать бухгалтер. Да, да, и еще раз да. Для открытия бизнеса в Турции, вам не нужен юрист или адвокат (как они его тут называют), достаточно бухгалтера. Бухгалтер все знает и он прекрасно знает, что это его работа, а не юриста. Если вам говорят иначе, бегите от этих людей, не зависимо кто они бухгалтера или адвокаты… (ВАЖНО).
Учредителями могут быть как физические, так и юридические лица. Независимо от гражданства учредителей фирма, учрежденная в Турции, является турецкой фирмой, и находится абсолютно в таких же условиях, как и любая другая турецкая фирма. Участие в качестве учредителя гражданина Турции не обязательно и не дает никаких преимуществ.
Я не знаю целей вашего бизнеса, поэтому расскажу о своем. Я открыл бизнес 50/50 с местным гражданином Турции. То есть у нас два учредителя. Для того, чтобы развязать себе руки побольше, мы открыли (ШЫРКЕТ – так называют юр лицо в Турции) среднего бизнеса. Наш уставный капитал на тот момент составлял 200 тыс. турецких лир по 100 тыс. с каждого.
В назначенный день мы с партнером пришли в офис бухгалтера. Прежде чем прийти за несколько дней вперед мы сказали бухгалтеру название фирмы, которое мы придумали, чтобы он проверил нет ли совпадений и можем ли мы так назвать свою фирму.
Представили свои налоговые номера, у меня тогда уже был налоговый номер, если у вас его нет, то в принципе сейчас его можно получить онлайн. И ваш бухгалтер может сделать это тут же.
Мой партнер представил кимлик (удостоверение личности турецкого гражданина) и документ об образовании, я предоставил икамет (удостоверение ВНЖ - вид на жительство) и копию диплома о высшем образовании с переводом, заверенным нотариально. Также я предоставил нотариально заверенную копию своего паспорта гражданина РК.
На этом наша работа в тот день завершилась, и мы сидели пили чай, общались и задавали бухгалтеру кучу, как нам казалось, важных вопросов.
Бухгалтер начал выяснять предполагаемую сферу нашей деятельности, для того чтобы прописать их в уставе предприятия. По доброте душевной я накидал ему кучу вариантов, как это делается у нас – «сто миллион» видов. Он покивал и потом ошарашил. Оказывается, все виды деятельности прописываются в официальном (полном) названии фирмы. Поэтому необходимо выбрать несколько основных видов, чтобы название не было забито сферами деятельности. При этом, у видов деятельности есть группы и подгруппы, поэтому если у вас толковый бухгалтер, он подскажет как сделать это правильно. Например, сфера «ТУРИЗМ» сразу включает в себя открытие общепита, аренда всего связанного с туристами, и вообще любая деятельность, связанная с туризмом. В общем, хорошего бухгалтера вам в помощь 😊 Тут описать все варианты я не смогу, это слишком много и нудно.
Использование в фирменном наименовании таких слов как «турецкий», «Турция», «национальный», «республиканский» допускается только по разрешению Совета министров Турции. Иностранные слова в фирменном наименовании могут использовать только учредители-иностранцы.
Конкретно мы выбрали 4 вида İNŞAAT, EMLAK, SİTE YONETIM, TURİZM (строительство, риэлтерство, руководство ЖК, туризм). Ваш выбор может быть другим.
Учредители фирмы обязаны вступить в пенсионный фонд предпринимателей (Bağ-Kur) и оплачивать ежемесячные взносы, если только они не состоят в программе обязательного страхования в другой стране.
Должен быть назначен минимум один директор, могут быть два или более директоров с равными полномочиями, которые могут действовать по отдельности, а также могут быть два или более директоров "с совместным правом подписи", - такие директора могут действовать только совместно, но никак не поодиночке.
Директор назначается при учреждении фирмы (прописывается в Уставе), или может быть назначен в любой момент или снят решением Совета учредителей. Решение о назначении или снятии директора принимается учредителями, представляющими большинство уставного капитала.
Директором может быть как учредитель фирмы, так и привлеченный сотрудник. Учредитель-иностранец может быть директором в своей фирме, но директорскую зарплату может получать только после того, как получит рабочую визу. Иностранный гражданин, не являющийся учредителем фирмы, может быть назначен директором только при условии предварительного получения рабочей визы.
Здесь действует общее правило: если иностранный гражданин намерен фактически работать в Турции (лично производить, продавать товары или оказывать услуги), то он должен предварительно получить рабочую визу. Если же директор-иностранец, будучи учредителем, занимается только общим стратегическим управлением компании, а для оперативного управления имеется наемный директор-гражданин Турции, то получать рабочую визу не обязательно.
ВАЖНО (запомните это, ибо я еще не раз вернуть к этому вопросу в будущем): у нас на фирме два директора. Себя я назначил генеральным директором, а своего партнера просто директором. На данном моменте это ничего не решает, но в будущем об этом надо помнить. Ибо, если вас например, 5 учредителей, то все 5 могут быть разного рода директорами, а могут быть и не все. В общем там тоже есть свои заморочки. И о них можно рассуждать и рекомендовать варианты решений по каждому случаю. На самом деле это не есть хорошо, по-моему, и в тоже время удобно. Про плюсы и минусы я расскажу ниже, по мере приближения к данному вопросу. Сейчас вам надо лишь запомнить о такой возможности.
ШАГ 3 все что мы наговорили и выбрали, бухгалтер внес в систему. В какую именно систему и куда я не вдавался в подробности, так как не планирую вести бухгалтерскую деятельность, тем более не планирую самому регистрировать фирмы (хотя мысль то оказывается не плохая). Но, насколько я понял, данные были отправлены в налоговый орган, юстицию и в торгово-промышленную палату (Alanya Ticaret Ve Sanayi Odası - далее я буду писать ТПП).
Вопреки сложившемуся мнению, что турки отстали в цифровизации и в целом в ведении электронного документооборота, скажу, что совсем это не так. Просто большая часть системы цифровизации доступна только гражданам Турции, для ябанжы (иностранцев) доступ ко многим функциям просто закрыт (на самом деле, я думаю так устроено во всех странах, но это не точно).
Итак, пообщавшись с бухгалтером пару часов мы закончили дела на тот день и нам сказали, что в течении пару дней придет подтверждение и нам надо будет прийти с партнером на регистрацию в бизнес-центр где расположен ТПП. По времени я написал так, как прошло у нас, у вас может быть дольше или короче. К сожалению, бывают дни, когда система «тупит» и «подвисает», я отношу это к тому, что все время кто-то работает над ней и просто-напросто обновляет ее возможности. Возможно я не прав, но я люблю искать плюсы, даже в порой отрицательной ситуации.
ШАГ 4 в назначенный день, у нас это случилось через день (там еще зависит от занятости бухгалтера, ведь вы у него не единственный клиент) мы пошли в ТПП. Как оказалось, все что нужно распечатать и скопировать в нужных количествах, наш бухгалтер сделал сам. Поэтому мы пришли налегке с оригиналами своих документов (паспорт, кимлик, икамет), а наш бухгалтер с парой досье. Я думаю, просто он сделал 2 экземпляра, но это не точно (возможно больше). Удивило, что в ТПП не так много народу, нет скопления и толкотни. Оказалось, что система очереди в ТПП организована, например мы пришли по времени и по дате, назначенной нам по СМС. Как следствие, нам не пришлось долго ждать. Успели попить по «бардаку» чаю и подошла наша очередь. К нам подошел сотрудник ТПП и у стойки мы подписали кучу каких-то документов (шутка). Документы как обычно, ничего нового, заявления, решение учредителей, устав и все такое. В общем обычный набор документов, который требуется для регистрации юридического лица в любой стране.
С момента подписания, вы уже будете знать налоговый номер и БИН своей фирмы. Там же, в кассе ТПП, вы оплачиваете пошлины и сборы по регистрации фирмы. Сумму я писать не стал, потому что она зависит от расчетного показателя, а с учетом роста инфляции она меняется "не по дням, а по часам". Следовательно, в момент прочтения вами этого поста, она будет не актуальна и не прояснит вам картину. Кстати, обязательно соберите чеки – это будут ваши первые расходы фирмы.
Забыл про один из важных моментов: в момент подписания документов в ТПП, необходимо чтобы у вас был присяжный переводчик, который будет вам переводить смысл и текст подписываемых документов. При этом, присяжный переводчик, должен быть с лицензией (это само-собой) и он еще должен быть зарегистрирован в ТПП. То есть любой с улицы "не прокатит". Ему (переводчику) вы будете платить отдельно сами. Я пригласил уже знакомого мне присяжного переводчика, если у вас нет таких знакомых, то вам поможет найти его бухгалтер (как правило у них есть такие знакомые) либо вам может его предоставить ТПП. Вся разница лишь в сумме, которую вам придется заплатить присяжному переводчику, в остальном ничего замудренного в выборе переводчика нет.
ШАГ 5 далее, дабы не тратить свое драгоценное время мы «шумною толпою» (бухгалтер, партнер, переводчик) поехали в нотариальную контору. В нотариальной конторе мы сделали образцы подписи для банка и других организаций. В общем это важно и не раз вам еще пригодится (imza sirküleri – наверно правильно перевести как «подписной циркуляр», но это не точно). Почему я перевожу его как «подписной циркуляр», да потому, что в будущем для того, чтобы доказать, что вы являетесь владельцем фирмы достаточно предъявить этот документ и все вопросы отпадут, где бы вы не находились в Турции.
Также сделали доверенность на бухгалтера, на предоставление полномочий представлять нашу фирму в налоговой, ТПП, СГК и тд и тп. Это уже вам надо решить при общении с бухгалтером, что вы ему доверяете. Вот почему важно, чтобы ваш бухгалтер был вам симпатичен и чтобы вызывал доверие. Вы конечно же можете не давать широкую доверенность, но тогда вам придется самому бегать по этим учреждениям и периодически собирать документы, решать вопросы лично. Мы дали доверенность на представление наших интересов (наверно) во всех государственных учреждениях, кажется не дали только к банку 😊.
В общем вам решать. И да, не забудьте чеки, это же уже очередные расходы фирмы. Отнесёте их на затраты.
ШАГ 6 таким образом, на данным момент, у нас как бы есть регистрация, но это еще не все. Мы потратили три дня и оказались лишь на половине пути. Далее пути развития события могут быть разными, их надо рассматривать индивидуально, поэтому я расскажу как было у нас.
Выше я писал, что при подаче документов, в офисе у бухгалтера мы прописали 4 вида деятельности İNŞAAT, EMLAK, SİTE YONETIM, TURİZM (строительство, риэлтерство, руководство ЖК, туризм). На самом деле выбор был сделан гораздо раньше, еще за 3 месяца вперед. То есть три месяца назад, мы определились в сфере своей деятельности, нашли помещение под аренду, обговорили срок и стоимость аренды.
ВАЖНО: для открытия фирмы в Турции вам необходим договор аренды помещения. Без него вы не зарегистрируете фирму, этот адрес используется для регистрации фирмы. Так как аренда помещения совершается еще до открытия фирмы, то договор аренды помещения необходимо заключить на одного из учредителей.
Далее мы сделали ремонт в помещении, купили кондиционеры, обставили свое помещение мебелью и техникой. По-моему, часть этого мы сделали зря, почему я так думаю, я напишу позже (если не забуду).
Мы немного отошли от темы, но это тоже важно и является частичкой целого, на мой взгляд.
Следующим шагом мы пошли в банк и открыли в двух банках счета на нашу фирму. Один банк мы выбрали Зираат, а второй Акбанк.
Почему именно они? Да просто они мне показались наиболее удобными. Особого анализа банков в тот момент я не делал, не думаю, что банки принципиально отличаются друг от друга.
Почему два банка? Потому что один государственный, а второй коммерческий.
Для чего так? А потому что опыт показывает, что государственный не значит лучший в скорости обслуживания и вообще я б сказал худший, но там тоже нужны счета и я объясню почему.
Дело в том, что коммерческие банки в Турции, могут провести не все платежи. Как правило это связано с некоторыми государственными сборами, налогами и пошлинами. И в случае переводов за/из-за границу иногда, государственный банк сработает лучше чем коммерческий. Поэтому, чтобы у нас была маневренность, я принял такое решение, хотя в большинстве случаев мы все-таки работаем со счетом в коммерческом банке. Но госбанк нам тоже пригодился.
ШАГ 7 после регистрации фирмы в течении 7-14 дней к вам должен прийти сотрудник налоговой и сотрудник местной администрации. Как правило они приходят вместе. Перед приходом, вам позвонят на номер, указанный при регистрации фирмы и скажут время и дату, в которую они придут. Так наверно должно быть. В зависимости от деятельности вашей фирмы сотрудник налоговой может прийти и один.
У нас было не так. Они пришли к нашему офису и оттуда позвонили нам, что они нас ждут и что мы должны явиться немедленно или через полчаса. Я хоть и был рядом, попросил полчаса 😊 чтобы позвонить второму учредителю. Оказывается, они уже и ему позвонили, и мы неспеша подошли к нашему офису. Представители госорганов осмотрели офис, записали квадратуру, сделали несколько фото и все.
Со слов представителя налоговой, они проверяли площадь, количество рабочих мест на соответствие нашей деятельности. Получается площадь офиса должна соответствовать выбранному роду деятельности. Например: на площади в 10 кв. м. нельзя открыть кафе, под торговые помещения минимум 80 кв метров и тд. В общем там у них свои заморочки, в законодательстве ТР я этого сам не видел (скорее не искал, потому что интересовался). Поэтому это лишь мои предположения.
У нас был большой офис в два этажа, поэтому к нам вопросов не возникло. При этом, у нас еще не пришла вся офисная мебель, и нам сказали, чтобы мы их известили, как только она придет, чтобы они пришли в очередной раз и проверили.
В общем как я понял, они нам дали разрешение с учетом замечаний. Замечания письменно нам никто не давал, просто сказали на словах. Через несколько дней сотрудник налоговой забежал к нам в офис и сказал, что все в порядке, можете работать.
ШАГ 8 если не ошибаюсь, в течении 6 месяцев (я просто уже не помню какой срок прописан в Законе), вам необходимо внести уставный капитал. Уставный капитал нельзя внести как-то по-другому, кроме как я описал ниже.
ВАЖНО: надо внести сумму уставного капитала на расчетный счет вашего банка. Выписку и платежный документ надо передать бухгалтеру, чтобы он ее отправил куда следует и отразил в своем учете. В общем, только такой вклад в уставный капитал принимается в Турции.
В республиканской газете - resmi gazete публикуется объявление об открытии фирмы. Вот теперь, фирма стала зарегистрированной официально и смело можно работать.
Помните я выше писал о плюсах и минусах. Так вот, все затраты, которые мы сделали до открытия офиса нам не засчитали в расходы, так как нет возможности сделать документы на нашу фирму. И тут вот фишка, тем кто планирует на будущее. Договоритесь с ремонтной бригадой и магазином стройматериалов, что они дадут вам документы позже на фирму. Также можно договориться с продавцом техники и мебели, чтобы вы произвели оплату раньше, а документы выписали позже. По идее это реально сделать, да и расходы там не маленькие. Мы конечно этого не учли и получили урок на собственном опыте.
ШАГ 9 так как вы являетесь директором фирмы, вам необходимо получить трудовую визу (çalışma izni). Если вы не хотите быть действующим директором, то можете не получать трудовую визу. Никто не запретит вам находиться в своем офисе или на территории фирмы.
Если вы хотите быть действующим директором, то вам надо получить электронную подпись на фирму (у меня он выглядит как флешка), первоначально, с этим вам может помочь бухгалтер, но как правило он направит вас к тем, кто этим занимается.
В Турции любят разделение труда. Никто не лезет в сферу деятельности другого если это не его основная деятельность. Это меня очень удивляло в первые года, а сейчас я просто привык.
Далее через сайт ecalismaizni.csgb.gov.tr вы или обученные этому люди, подаете заявку на трудовую визу. Первый раз трудовая виза дается на 1 год, далее на 2 года и вроде бы далее уже на 3 года.
Первую трудовую визу получить не так сложно. Там кстати пригодятся документы о внесении уставного капитала, разные справки с налоговой ТПП, СГК, которые вам сможет собрать ваш бухгалтер. Перечень необходимых документов вы увидите при подаче заявки на сайте. Оплата производится после одобрения заявки. Сумму оплаты пошлин и сборов вы увидите на сайте.
Через год, у вас будет необходимость продлить трудовую визу. Вот тут и срабатывает статья закона о необходимости найма 5 рабочих граждан Турции. Согласно Закона ТР, 5 граждан Турции должны у вас работать не менее 6 месяц на момент подачи заявки на продление трудовой визы. По факту, мне кажется можно разрешить положительно, даже если 5 граждан Турции у вас работают на момент подачи заявки (но это не точно).
НЕПОНЯТНО: есть один непонятный для меня момент, если вы один учредитель и являетесь директором и не нанимаете 5 турецких граждан, то как вообще существует ваша фирма? По идее налоговики имеют право заблокировать ваши счета и приостановить деятельность (но это не точно). Самому интересно, что будет, как и когда. Как только получу достоверную информацию напишу об этом здесь (если не забуду)
Далее, если вдруг вы захотите нанят иностранного гражданина на работу, то для получения трудовой визы на каждого такого иностранного гражданина, вы должны будете нанять 5 граждан Турции. На самом деле, если у вас крупная компания и вы, например работаете в сфере туризма, то это правило перестает работать. Там есть свои нюансы, которые вы сможете обсудить уже со своим бухгалтером. Ну и раз вы крупная фирма, у вас будет уже свой штат юристов и тд и тп. Этот пост не для них 😊, у них свои «тараканы»
СГК (SGK - sosyal güvenlik kurumu, переводится как - учреждение социального обеспечения). Это отдельная государственная организация осуществляющая учет, начисление и контроль оплаты за социальные и страховые взносы. Очень крупная и влиятельная организация в стране.
Платежи СГК начисляются всем юридическим лицам за каждого сотрудника и за каждого учредителя. Размер составляет примерно 30% от минимальной заработной платы (формула расчёта - МЗП*34,5%*29/30, где МЗП - минимальная заработная плата). В него входят пенсионные отчисления, ИПН, социальный налог и медицинская страховка. Размеры каждого сбора я не знаю, не вникал, да и не вижу смысла, если он перечисляется единой суммой на единый счет.
Если у вас отрицательное сальдо по СГК или налогам, то вы не получите трудовую визу.
Если учредитель – иностранный гражданин, не является директором и не хочет платить СКГ, то он может этого не делать, минусовое сальдо обнулится через 5 лет (но это не точно).
Как только фирма начнет платить СГК вы увидите в своей личной системе e-devlet, сколько вам осталось доработать до пенсии.
Уплата СГК освобождает вас и вашу семью (жена, дети до 18 лет) от обязательного медицинского страхования и дает возможность пользоваться государственными медучреждениями на равных с гражданами Турции (но это не точно).
Бухгалтер: возможно, у кого-то возникнет вопрос, как происходит взаимодействие с бухгалтером, как это он там, вы в своем офисе и тд. Как я и писал выше, бухгалтер которого вы наняли, будет вести «налоговый» учет. То есть, ежемесячно в определенный день, вы обязаны скидывать или отвозить бухгалтеру документы по приходу и расходу. Он будет по ним сдавать декларации, он же будет сшивать эти документы и хранить у себя в архиве. Вы можете оставить себе копии. Управленческий и бухгалтерский учет (в том понимании, как понимают себе в странах СНГ) вам необходимо вести самолично либо нанимать сотрудника, в зависимости от ваших оборотов и прибыли фирмы. Также как и в своей стране, программу бухучета вы можете купить на официальных сайтах либо скачать пиратскую копию – это уже ваше сугубо личное мнение.
Надеюсь я изложил информацию подробно и вам стало понятно как и что делать для открытия фирмы в Турции. Если будут вопросы, изложите их в комментариях ниже или напишите в любой из указанных ниже средств связи. Я всегда готов на них ответить.
Итак подведем итоги:
-
как открыть юридическое лицо я вам написал.
-
Фирму в Турции открыть не сложно, но возможно немного дороже чем в вашей стране.
-
По времени полный цикл занимает порядка 3 месяцев, но если посчитать только документальное оформление, то не более недели.
-
ДА, на каждого работающего иностранца необходимо принять на работу 5 граждан Турции, но не всегда это необходимо.
За налоги я расписывать тут не стал, возможно как-нибудь будет желание, и я вам напишу все подробно, пока этот вопрос отложим.
Материал написан для тех, кто желает открыть фирму в Турции самостоятельно. Ну и как вы понимаете, те кто в Алании обращайтесь, поможем открыть вам фирму, познакомим с бухгалтером, вместе с вами пройдем все этапы и стоить это будет во много раз дешевле чем предлагают вам разные фирмы на интернет-сайтах. Открытие других видов фирм также возможно, но там несколько другие процедуры и шаги. Расписывать их все тут не вижу необходимости. Своей задачей при написании этого материала я ставил объяснить основные принципы открытия фирмы а Турции.
P/S везде, где я пишу «но это не точно», говорит лишь о том, что мною это не проверено, но есть все предпосылки предполагать, что так оно и есть. Не всегда есть возможность проверить как работает законодательство.

